INFORMATIVA PRIVACY CONGIUNTA PER CLIENTI E FORNITORI
(Ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 - GDPR)
Con la presente, Z SERVICE SRL con sede legale in Azzano San Paolo (BG), via Ugo Foscolo, 17/19, C.F. e P.IVA 02347180164, e Z LOGISTIC SRL con sede legale e operativa in Azzano S. Paolo (BG), via U. Foscolo, 17, C.F. e P.IVA 04375570167 (di seguito, congiuntamente, i "Contitolari”), La informano che i dati personali dell'interessato, dei suoi dipendenti o incaricati comunicati, saranno trattati in conformità alla presente informativa e ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR.
In osservanza di dette norme, Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento e sulla tutela dei dati personali forniti, che invitiamo a leggere con attenzione.
I Contitolari La informano che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Le due società, facenti capo al medesimo organo amministrativo, operano in regime di Contitolarità del Trattamento (ai sensi dell'Art. 26 del GDPR) esclusivamente per quanto concerne la gestione logico-infrastrutturale del sistema informativo e del software gestionale unico aziendale, adibito alla gestione degli ordini, alla pianificazione logistica, alla fatturazione e alla contabilità. L'accordo di contitolarità regola la ripartizione delle rispettive responsabilità e i flussi di dati infragruppo.
DEFINIZIONI
I dati raccolti su supporto cartaceo vengono archiviati presso le rispettive sedi legali e operative dei Contitolari. I dati su supporto digitale sono archiviati all'interno di un'unica infrastruttura informatica e su server centralizzati situati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
I Dati saranno accessibili, solo se strettamente necessari alle finalità di cui alla presente informativa, da collaboratori dei Contitolari nella qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento e in particolare:
Potrete consultare l’elenco nominativo aggiornato dei Responsabili del trattamento Dati nonché l'estratto essenziale dell'Accordo di Contitolarità inoltrando richiesta scritta secondo le seguenti modalità:
TIPI DI DATI TRATTATI
Il trattamento ha per oggetto i dati personali, di contatto e identificativi forniti dall’interessato (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, numero di telefono fisso o mobile, indirizzo di posta elettronica, coordinate bancarie/IBAN, codici identificativi dei veicoli come numeri di telaio/VIN, dati di stoccaggio nei piazzali, ecc.).
FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti nominati responsabili e addetti del trattamento ai sensi della normativa applicabile.
I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, ed in ogni caso in costanza del rapporto contrattuale o commerciale in essere. In particolare:
I dati oggetto del trattamento non saranno diffusi, salvo esplicita autorizzazione dell’interessato rilasciata previa idonea informativa.
I dati potranno invece essere comunicati a società contrattualmente legate ai Contitolari del trattamento e, ove necessario, anche presso soggetti all'interno e all’esterno dell'Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui al GDPR. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere al fine di adempiere agli obblighi discendenti dai contratti in essere, e agli obblighi previsti da leggi o regolamenti, il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Il conferimento dei dati per finalità statistiche interne è facoltativo e l'eventuale rifiuto non pregiudica l'esecuzione dei servizi contrattuali.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
In ogni momento, Lei potrà esercitare, nei confronti di ciascuno dei Contitolari, i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, tra cui il diritto di accedere ai propri dati, richiederne la rettifica, la cancellazione (ove consentito), la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento per motivi legittimi. Le richieste vanno inoltrate per iscritto al canale di contatto centralizzato: [email protected] È inoltre sempre garantito il diritto di proporre un reclamo formale all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
23/01/2026 Azzano San Paolo - BG
(Ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 - GDPR)
Con la presente, Z SERVICE SRL con sede legale in Azzano San Paolo (BG), via Ugo Foscolo, 17/19, C.F. e P.IVA 02347180164, e Z LOGISTIC SRL con sede legale e operativa in Azzano S. Paolo (BG), via U. Foscolo, 17, C.F. e P.IVA 04375570167 (di seguito, congiuntamente, i "Contitolari”), La informano che i dati personali dell'interessato, dei suoi dipendenti o incaricati comunicati, saranno trattati in conformità alla presente informativa e ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR.
In osservanza di dette norme, Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento e sulla tutela dei dati personali forniti, che invitiamo a leggere con attenzione.
I Contitolari La informano che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Le due società, facenti capo al medesimo organo amministrativo, operano in regime di Contitolarità del Trattamento (ai sensi dell'Art. 26 del GDPR) esclusivamente per quanto concerne la gestione logico-infrastrutturale del sistema informativo e del software gestionale unico aziendale, adibito alla gestione degli ordini, alla pianificazione logistica, alla fatturazione e alla contabilità. L'accordo di contitolarità regola la ripartizione delle rispettive responsabilità e i flussi di dati infragruppo.
DEFINIZIONI
- «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
- «trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
I dati raccolti su supporto cartaceo vengono archiviati presso le rispettive sedi legali e operative dei Contitolari. I dati su supporto digitale sono archiviati all'interno di un'unica infrastruttura informatica e su server centralizzati situati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
I Dati saranno accessibili, solo se strettamente necessari alle finalità di cui alla presente informativa, da collaboratori dei Contitolari nella qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento e in particolare:
- Personale addetto all’area amministrativa e contabile
- Personale addetto all’area logistica, traffico e commerciale
Potrete consultare l’elenco nominativo aggiornato dei Responsabili del trattamento Dati nonché l'estratto essenziale dell'Accordo di Contitolarità inoltrando richiesta scritta secondo le seguenti modalità:
- Per Z Service Srl: a mezzo PEC: [email protected] o indirizzo email: [email protected]
- Per Z Logistic Srl: a mezzo PEC: [email protected] o indirizzo email: [email protected]
TIPI DI DATI TRATTATI
Il trattamento ha per oggetto i dati personali, di contatto e identificativi forniti dall’interessato (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, numero di telefono fisso o mobile, indirizzo di posta elettronica, coordinate bancarie/IBAN, codici identificativi dei veicoli come numeri di telaio/VIN, dati di stoccaggio nei piazzali, ecc.).
FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
- Adempimento di obblighi contrattuali e legali: Esecuzione del rapporto in essere, con riferimento soprattutto alla normativa in materia fiscale, contabile, civilistica e di trasporto (Base giuridica: Esecuzione contrattuale e obbligo legale - Art. 6, par. 1, lett. b e c, GDPR).
- Attività amministrative interne: Fatturazione, gestione infragruppo degli ordini, predisposizione di offerte commerciali e contratti (Base giuridica: Esecuzione contrattuale - Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
- Razionalizzazione tecnologica (Infrastruttura condivisa): Ottimizzazione dei processi e archiviazione informatica dei dati aziendali all'interno del software gestionale unico (Base giuridica: Legittimo interesse dei Contitolari legato alla gestione efficiente, sicura e sinergica delle risorse informatiche e dei flussi logistici infragruppo - Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
- Rilevazione del grado di soddisfazione: Elaborazione di statistiche ad esclusivo uso interno (Base giuridica: Legittimo interesse dei Contitolari alla valutazione della qualità dei servizi erogati - Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti nominati responsabili e addetti del trattamento ai sensi della normativa applicabile.
I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, ed in ogni caso in costanza del rapporto contrattuale o commerciale in essere. In particolare:
- n. 10 (dieci) anni per le attività amministrativo–contabili, contrattuali e di fatturazione, ai sensi dell’art. 2220 c.c. e delle vigenti normative fiscali.
I dati oggetto del trattamento non saranno diffusi, salvo esplicita autorizzazione dell’interessato rilasciata previa idonea informativa.
I dati potranno invece essere comunicati a società contrattualmente legate ai Contitolari del trattamento e, ove necessario, anche presso soggetti all'interno e all’esterno dell'Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui al GDPR. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e la manutenzione della parte tecnologica (ivi compresa la software house del gestionale unico e i fornitori di posta elettronica, debitamente nominati Responsabili del Trattamento ex Art. 32 e 28 GDPR);
- Liberi professionisti, studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza fiscale, doganale, societaria o legale;
- Soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dai Contitolari;
- Autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta degli stessi.
NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere al fine di adempiere agli obblighi discendenti dai contratti in essere, e agli obblighi previsti da leggi o regolamenti, il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Il conferimento dei dati per finalità statistiche interne è facoltativo e l'eventuale rifiuto non pregiudica l'esecuzione dei servizi contrattuali.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
In ogni momento, Lei potrà esercitare, nei confronti di ciascuno dei Contitolari, i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, tra cui il diritto di accedere ai propri dati, richiederne la rettifica, la cancellazione (ove consentito), la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento per motivi legittimi. Le richieste vanno inoltrate per iscritto al canale di contatto centralizzato: [email protected] È inoltre sempre garantito il diritto di proporre un reclamo formale all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
23/01/2026 Azzano San Paolo - BG